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在职培训并不新鲜,但这可能正是你的员工(和企业文化)所需要的
在职培训也被称为OJT,它和听起来差不多——在工作中学习如何完成工作(或把工作做得更好)。
通过实践教学和指导,员工可以学到他们工作所需要的实用技能和知识。培训项目在正常的工作环境中进行,而不是在工作场所以外的教室或虚拟环境中进行。
雇佣合适的、合格的人来做一份工作,只是让他们在工作中取得成功的开始。他们不得不这么做学习亲自动手的你的公司及其独特的实践和过程的来龙去脉。
今天的工作很少能保持不变。一种是学习你在开始工作时需要知道的东西,另一种是学习其他人想出的能把工作做得更好的所有方法。你使用的工具或系统经常变化,你必须学会如何以一种新的方式来完成工作。
对于员工和雇主来说,在职培训是提供这种特定和持续学习的最佳方式之一。
以下是如何制定一个成功的在职培训计划在新员工以及OJT对您的业务的重要性。
我们所说的在职培训是什么意思?
包括在职培训和在职培训帮助员工发展某些技能他们需要他们的工作。但OJT专注于将新员工融入他们的日常工作环境。
OJT通常是一种内部培训,而不是从组织外部招聘人员。它可能被设置为一个程序,带有明确的期望和设定的开始和结束,但通常它远没有那么正式。有经验的同事、经理和人力资源部成员负责帮助个人发展专业技能和能力。他们倾向于关注“在这里如何完成工作”。
一个同事或经理可能会给一个小讲座或演示如何做某事或一个过程的步骤。很多OJT都是通过并行的指导、建模和培训来实现的,在这些培训中,员工将自己的技能和知识传授给新员工或技能较差的员工。
这种类型的参与式培训对组织及其员工有几个好处。对于新员工来说,这是一种特别有用的培训形式。
以下是在职培训和脱产培训的快速分类。
OJT对新员工的重要性
在职培训对新员工和整个公司都有很多好处:
提高生产力和工作积极性
你是否曾有过那种感觉,你真的不知道自己在工作中做什么?你甚至不知道你是怎么得到这份工作的?
即使你从来没有有经验的冒名顶替者综合症,你可以想象这是多么令人生畏和痛苦。
在职培训可以防止新员工感到迷茫和茫然。通过提供充满有用信息的培训机会,你为他们的成功打下了基础。
他们将了解业务的细节,使他们成为更有生产力的员工谁有动力让自己的事业更上一层楼.
提高工作满意度
如果你不知道自己应该做什么,你怎么能把工作做好呢?
明确地向员工展示公司对他们的期望能让他们更好地履行工作职责。
当获得完成工作所需的技能和知识时,他们自然会觉得自己更有能力在工作场所出类拔萃。他们还促进新员工的社交。
通过创造一种共享学习的文化,新员工和有经验的员工都会有归属感。这反过来又增加了工作满意度。
更高的留住员工
布兰登·霍尔集团对适当的入职培训的价值做了一些研究。他们发现有很强的入职流程的组织将新员工的留存率提高82%.它还将生产率提高了70%。
如果公司的入职程序很差,求职者就会对公司失去信心。因此,他们更有可能在第一年失去这些员工。
通过将在职培训作为入职培训计划的一部分,你可以防止高员工流失率.
具有成本效益的培训形式
从财务的角度来看,在职培训的重要性是显而易见的。
脱产培训意味着支付培训设施、教育材料和聘请演讲者等费用。
对于在职培训来说,这些成本通常不相关。工作场所的同伴培训意味着在那些昂贵的入职培训项目上花费更少。OJT较高的员工保留率也使这种形式的培训成为一种稳健的财务投资。
为企业和新员工量身定制
OJT通常只是在特定的工作环境中更有效地提高人们的能力来完成他们的实际工作。
两个不同的组织可能有完全相同的职位名称,但在细节上,他们会有很大的不同。他们有不同的期望,不同的工具,不同的约束,和不同的工作条件。不同的客户。
在职培训能够及时满足企业的特定需求。它满足了员工在遇到问题时学习如何做正确的事情的需求,所以它是相关的,他们有动力去学习它。相比之下,要等上好几个月才能安排课程(或者甚至是开发课程),然后才得到批准。对新员工进行工作培训可以帮助你更快地满足业务需求。
它也是为新员工量身定制的。OJT允许导师或同事根据新员工的需要个性化他们的培训。
更快的学习
作为人类,我们通过做来学习。在工作中对新员工进行培训可以帮助他们更快地学习必要的技能,而且与他们更相关。
OJT的体验性质为有价值和难忘的个人学习创造了机会。
5种类型的在职培训
让我们来看看五种你可以在工作场所使用的更正式的OJT:
1.取向
职场定向为新员工提供了关于他们新职位的基本信息。大多数公司都有某种形式的入职培训,即使他们不认为这是在职培训。
通过这种流行的OJT类型,主管可以帮助应聘者熟悉组织。他们分享信息工作场所的文化,好处,以及公司使命。
2.实习
无论有无报酬,实习都是一种临时职位。它们大多受到学生和毕业生的追捧。
这个职位关注的不是就业,而是职业发展。这段时间的工作经历让你接触到真实的工作环境。
3.学徒
对于成年学习者来说,学徒制通常是在他们在实际工作中学习的同时挣钱。实习侧重于经验,而学徒则侧重于培训。
学徒应该已经知道他们想在那个领域工作。这种在职培训通常用于需要大量实践培训的高技能工作。
4.工作轮换
这一技术涉及到在分配的角色之间调动员工。它通过让一个新员工在一系列的职位之间转换来提升经验和多样性。
这是让员工了解整个流程的好方法。它还让团队成员更好地了解他们的同事为组织做了什么。
5.辅导项目
给新员工安排一位导师有很多好处,包括在工作中学习。新员工会得到实用的建议、鼓励和支持。
这种培训方法也教会了现有的有经验的员工如何成为一名教师。
如何创建一个OJT培训计划
创建在职培训计划的第一步是决定由谁来进行培训。应该是已经是组织成员的人。
最常见的是,一个能够自信地完成被教工作的同事或同伴。但一个人管理或者人力资源部门的成员也可以参与让新员工正确地跟上进度。
以下是雇主如何有效地建立OJT项目的一些建议:
- 确定需求.新员工需要学习什么?记下你认为他们需要知道的一切,以便能够胜任他们的工作。优先考虑它,这样它就不会让你太忙。在他们进行培训期间,与他们分享清单,并参考要求清单,以检查他们是否准备就绪。
- 制定针对员工的计划。每个人都有不同的学习方式。为了使OJT计划成功,确保培训是灵活的,考虑到人们的差异。培训还应该考虑到新员工已经知道的和他们不需要培训的内容。
- 确定培训师并设定期望。因为OJT是内部的,现有的员工(团队成员和主管)将进行培训、指导和指导。可以考虑给新员工安排一个伙伴或OJT“重点人员”,他们可以向他们请教问题,并跟踪是否有重要的培训被遗漏。
在你的组织中选择合适的人来塑造你的新员工。记住,他们会对新员工对工作的理解,以及对文化和工作环境的理解产生巨大的影响。教学经理和主管以教练模式行动将增加这种类型的内部发展的有效性。 - 定期评估项目.这里有一个可怕的统计数字:大约只有十分之一员工认为他们的雇主在入职方面做得很好新员工。为了防止这种情况的发生,你可以通过调查或小组讨论的方式定期得到员工的反馈。如果程序不起作用,找出需要改变的地方。
- 创造安全的环境。员工必须畅所欲言当他们不确定自己被教的是什么时。创造一种鼓励新员工提问的工作氛围。
有在职培训的工作的例子
以下是一些使用OJT培训新员工的行业和公司的例子:
药剂师
Seagen提供一年博士后研究员,有实践经验.这些肿瘤专门奖学金旨在帮助准备专业人员在肿瘤生物制药行业的职业生涯。
每个员工都被视为所在部门的重要成员。该项目是为想要学习并为快速发展的生物技术环境做出贡献的药剂师设计的。他们可以根据个人兴趣调整体验。
飞行员
驾驶飞机的性质意味着飞行员需要大量的在职培训。你不可能通过笔试就成为一名飞行员。位于菲律宾马尼拉的天空世界航空公司提供专业的学员试点计划发展飞行技能。
这项为期55周的计划针对的是几乎没有或根本没有飞行经验的人。训练包括160小时的各种轻型飞机飞行和40小时的模拟器。
业务分析师
高盛的新分析师计划本课程面向所有专业的本科及研究生应届生开放。
参与者在全日制OJT项目中发展他们的职业提升技能。新的分析师了解高盛以及高盛是如何经营的。他们有无限的机会接受培训,获得支持公司所必需的技能和知识。
通过在职培训发展你的公司
正如亚里士多德所说:“对于那些我们必须在做之前学习的事情,我们通过做来学习。”
在职培训就是一个很好的例子。
在职培训是一种成本效益高的入职培训形式,能激发员工的信心。通过帮助新员工更快地适应他们的工作,你是在发展他们的技能,并鼓励他们的职业发展。
你也在为一个更高效、更多产、更满意的员工队伍做出贡献。
想要开始吗?
联系BetterUp了解更多关于OJT项目如何提高绩效、文化和员工工作场所满意度。
Shonna水域,博士
联盟解决方案副总裁